Une réunion est comme un navire : pour arriver à bon port le commandant doit tenir le cap et les marins doivent agir ensemble.
C'est un outil indispensable en entreprise. Une réunion peut générer de la motivation, faire gagner du temps, être économe en coût financier et en énergie. Elle peut donc s'avérer créative, efficace, productive.
Pour cela, des méthodes existent. Certaines méthodes sont traditionnelles. D’autres sont moins conventionnelles.
Structurer une réunion, déterminer un objectif et conserver le cap sont les trois piliers d’une conduite de réunion.
Le quatrième pilier réside dans le choix des méthodes et des outils ludiques. Oser la participation et la créativité en réunion élèvent l'efficacité. Ce qui en résulte est rationnel, économe en temps et en énergie, motivant.
Animer une Réunion Participative et Créative
Et si les réunions devenaient un outil convivial et efficace ?
Formation INTRA
Mise à jour : février 2024
PRINCIPE
Concevoir une réunion comme un outil convivial et efficace
Employer des méthodes participatives et/ou créatives
Adopter la posture et les compétences de l'animateur
CARACTERISTIQUES
Aucun niveau pré-requis
Durée : 2 jours
Modalité d'accès : aucune modalité particulière pour accéder aux formations
Méthode : 80% pratique / 20% théorie
Pédagogie : présentiel / participative, mises en situation individuelles et collectives, apports théoriques
Evaluation : QCM et mises en situation
OBJECTIFS
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Déterminer ce qu'est une réunion : un outil et non une finalité
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Explorer les différents types de réunion et les relier à leurs objectifs respectifs
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Revisiter les méthodologies de conception de réunion : avant / pendant / après /évaluation
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Expérimenter des techniques participatives
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Développer des outils de créativité pour obtenir des informations ascendantes, recherches des solutions, prendre des décisions, innover
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Construire la confiance en soi dans l'animation. Prendre conscience de la richesse de ses atouts personnels
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Gérer les perturbations en s'adaptant au contexte, au statut des interlocuteurs et aux objectifs suivis. Éviter les transferts d'émotions, les jugements, les a-priori
PROGRAMME
Temps 1 : Représenter ce qu'est une réunion
Temps 2 : Construire une réunion avec méthode
Temps 3 : Rendre compte d'une réunion et l'évaluer
Temps 4 : Animer une réunion avec une autorité cordiale
Temps 5 : Inciter la participation
Temps 6 : Oser la créativité
Temps 7 : Gérer les perturbations
